Облачные технологии ежегодно набирают популярность и все больше клиентов пробуют новые технологии. Движения к облакам небольшими шажками идут вперед благодаря различным конференциям, семинарам, тематическим статьям и книгам.

Также активно продвигают облачные технологии интервью с ИТ гуру и другие познавательные видео. Однако до сих пор как в айтишной среде, так и среди руководства компаниями осталось недоверие и боязнь облачных технологии. Поэтому часто мы слышим фразу "Я никогда не уйду в облака" или "Это конфиденциальная информация, я не могу её выложить в интернет".

Весь софт стремится в облака.

office 365 попробовать

Хорошим примером может служить компания Microsoft. Cloud технологии пронизаны на сквозь. Это Windows 10 и Office 365, специализированное ПО аналитики Power BI. И это уже не абстрактные понятия, это реальность которая входит в нашу жизнь.

Microsoft всеми силами уходит в облака и потянет за собой клиентов. Чем раньше Вы на это решитесь, тем легче и быстрее сможете адаптироваться. Так уже Windows Server имеет свою облачную версию, которая сдается в аренду и устанавливается на Cloud-сервера.

Облака заполоняют нашу жизнь - сотовая связь, приложения для смартфонов работают на облачных серверах, службы такси уже полноценно используют облака. Поэтому и не удивительно, что офисное программное обеспечение тоже стремится в клауды.

Как понять и полюбить Office 365
Мы уже не первый год сотрудничаем с такими гуру облачных технологий как компания ASBIS и ActiveCloud. Занимаемся внедрением и обслуживание облачных технологий от размещения сайтов на клаудах и до SaaS (от англ. Software as a Service — программное обеспечение как услуга).

Проблемы лицензирования и работоспособности текущей ИT-инфраструктуры компаний - это основные вопросы, которые все чаще начинают задавать клиенты. Мы всегда предлагаем попробовать облачные продукты и платить арендную плату ежемесячную, нежели покупать по старинке коробочные версии и реальное серверное железо. В любом случае мы можем помочь клиенту с приобретением серверного оборудования, так и облачных решений. Клауды дешевле и растянуты во времени. Это как рассрочка программного обеспечения, такого как Microsoft Office 365. Окупаемость коробочной версии может составлять несколько лет. А за это время коробочное ПО уже устареет. Еще одним преимуществом Office 365 является его и локальное использование. Т.е. Вы можете его установить как обычный Office предыдущих версий прямо на компьютер или использовать в облаках.

Клиенты до сих пор еще выбирают более тяжелые, медленные и неудобные и дорогие коробочные версии по одной основной причине - боязнь «клауд-технологий». Европа и Америка уже давно этот стереотип перешла и активно пользуются удобствами облачных технологий. Может пора и нам быть на уровне с Европой?

ТОП-6 страхов облачных технологий

Страх №1. «Хранить информацию в «облаках» – это опасно»

office 365 безопасность

Большинство тех кто боится - это клиенты, у которых вся важная информация хранится на 10 летнем сервере, на который уже дышать страшно, но зато он себя зарекомендовал как стабильный и долговечный. И устойчивый к вирусам и атакам из интернета. А на новый сервер денег нет. А вот современная многоуровневая система защиты данных на ЦОД от Microsoft, расположенных в различных странах мира - это очень опасно и ненадежно.

Office 365 постоянно анализирует любую подозрительную активность и при обнаружении срабатывают механизмы защиты: шифрование данных, многофакторная аутентификация, легкое управление правами доступа. Самый простой способ проверить свою систему - это спросить у себя - Насколько Ваша информация защищена от обиженного сотрудника, который хочет или навредить или похитить ценную информацию. В большинстве все скидывается на ответственность системного администратора и на авось. Может стоит задуматься о сохранности своей информации.

Страх №2. «Затраты велики – пользы мало»

Все мы привыкли к бесплатному программному обеспечению и поэтому нам кажется что облачные технологии требуют больших затрат. Если брать бесплатно и пакет Office 365 10р в месяц за сотрудника - это уже дорого. Про эффективность можно писать много и выделить даже в отдельную статью, но пока Вы сами не попробуете, то не сможете оценить удобство и легкость работы. Всегда можно попробовать в тестовой версии Office 365 и оценить.

Microsoft office365 тарифные планы
10р - это не так много для любого бизнеса. Ваш сотрудник за день выпьет больше кофе на эту же сумму. Но в итоге Вы получите лицензионное ПО и получите готовое решение. И еще что немаловажно, что Вам не придется мучатся с установкой различных креков, а с ними и других вирусов.
Мы же европейцы, так давайте жить уже по-честному и платить за ресурсы, которыми пользуемся. Тем более, что они уже стали максимально доступны.

Страх №3. «Зачем мне ваш облачный Office 365? Мне нужны классические Word и Excel!»

office 365 польза

Бытует мнение, что Office 365 — это платный аналог бесплатного Google Docs, где работа происходит только через браузер. Хотя и Google Docs для бизнеса не является бесплатным решением, мы просто не используем все фишки Google. Office 365 - это не только работа через web интерфейс, данный пакет выпускается и в автономной версии, т.е. Ваш любимый классический вариант.
Только данный вариант офиса продается по подписке, т.е. в аренду. Сайт и почту же Вы размещаете на виртуальном хостинге, Вы же не настраиваете свой личный сервер. Так и здесь.

Страх №4. «Сложно, непонятно, страшно и надо учиться!»

Учиться и меняться всегда очень сложно. Office 365 предлагает как облачный вариант использования, так и обычный. Поэтому есть возможность плавно переходить. По вопросам перехода полностью в облака можно обратится к нашим специалистам. Мы поможем мигрировать Ваши данные в облака. для этого нужны нам будут только доступы к данным. 

Еще у Microsoft есть русскоговорящая техническая поддержка. Всегда можно легко и бесплатно получить консультативную помощь.
Страх №5. «Постоянно обновляется, будет глючить!»

office 365 обновления

Office 365, как и любой другой продукт Microsoft постоянно обновляется. Только сейчас уже прошло время, когда после обновления возникали какие-то проблемы с работоспособностью. В настоящее время компания Microsoft очень щепетильно относится к клиентам и обновлениям. Поэтому в данном случает - новые обновления - это новые возможности. Вы же привыкли к постоянным обновления Skype или Viber или браузера. Поэтому и здесь боятся не стоит.

Страх №6. «В Office 365 много ненужных и непонятных мне программ»

Office 365 нацелен на создание единой системы, которая позволяет решить все необходимые офисные задачи. Создать документ в Word или Excel, отправить его через Outlook. В календаре отметить совещание через skype for bussines и расшарить запись звонка в Sharepoint. А еще есть социальная сеть и Microsoft Teams. На самом деле Microsoft реализовал все необходимые продукты для комфортной офисной работы. Стоит попробовать и Вы точно, поймете, что оно Вам надо.

Надеемся этой статьей мы вселили в Вас больше уверенности или хотя бы заинтересованность попробовать. Мы часто участвуем в различных конференциях и семинарах по облачным технологиям. Готовы с радостью лично развеять все Ваши страхи по поводу клаудов и Office 365.

office 365 приложения

 

Мы как представитель компании Microsoft поможем Вам получить в подарок тестовый период использования Office 365 и настроить все необходимые для Вас функции. Office 365 - это самое простое с чего стоит окунуться в облачные технологии. Ведь следующий шаг будет Azure.

Заинтересовались Office 365 или другим «облачным» продуктом? Тогда пишите по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., звоните по телефону +375 (17) 334 87 00.